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各类奖学金填表注意事项
2015-12-18 09:15  

    1、院系要填写规范,如制药工程系、经营管理系、食品系等。

2、姓名与学籍相同,姓名为两个字的中间不能有空格;电子照片要清晰可辨,不能翻拍,大小在50200k

3、专业填写全称,如药物制剂技术、药剂设备制造与维护、药学、食品药品监督管理,以招办公布的招生专业为准,可参考学院招生网页。

4、五年制的学生入学时间与学号年份一致,学制5年。

5、成绩排名、综合排名由教务部门提供,同专业前后人数要一致。

6、家庭情况中,人均月收入=家庭月收入÷家庭人口数,不要乱填;固定电话没有的可填写家长的手机。

7、困难认定必须按照班级上报的困难认定情况填写。

8、获奖情况主要填写在校期间获得的奖项,要有获奖名称和奖励等次,不得出现只有“某某比赛”字样,颁奖单位要写全称,不能只写济宁市、团市委、教务处、实验实训中心等,凡校内颁发的奖项颁奖单位一律填写山东药品食品职业学院(注:励志奖学金不作为奖项);获奖时间以证书为准。

9、申请理由应主要填写本人在校期间的思想、学习、表现、社会实践、获奖情况,并应简要说明自己的家庭困难情况和认定档次,但不得一味的罗列家庭困难情况,因为奖学金是奖励学业优秀学生的奖金,不是助学金不得出现第一人称;尽量不要涉及成绩和测评的排名,以免与其他内容不一致;字数不得少于250字(注:字数指汉字数,不含标点,诸如“我是xx专业xx班级的xxx,领导你们好,我符合xx奖学金的条件,特申请xx奖学金,请领导批准,”等凑数字样不计字数,不宜出现);不宜出现奖学金的种类;若因内容、字数问题被省专家组审核退回,由本人负责。

10、推荐理由应以班主任、辅导员名义填写,内容为学生的思想、学习、表现、获奖情况,其中不得出现第一人称;不要涉及成绩和测评的排名,以免与其他内容不一致;字数不得少于120字(注:字数不含标点,诸如“综合上述情况,该生符合××奖学金的条件,我推荐其申请××奖学金,请领导批准”等凑数字样不计字数,不宜出现);不宜出现奖学金的种类;推荐理由不得雷同

11、系部意见不能只写同意推荐字样,要有50字以上的明确理由。

12、在省教育厅专家组审核过程中,时常因各种原因被退回修改,因时间紧急,常常是下午通知,要求第二天上午上传,因教务处、资助中心工作人员不了解学生具体情况,无法准确表达鉴定意见,届时请班主任老师配合工作,及时补充有关材料,涉及学生切身利益,晚上打扰请谅解。

以上系从以往的错误中得到的教训,请认真阅读后再填表。

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